Maker Days (hierna te noemen MD) wordt georganiseerd door MAD emergent art center (hierna te noemen MAD en/of organisatie). MD onderschrijft de Code Cultural Governance, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusiviteit.
Maker Days Eindhoven
is hét festival voor iedereen die zich wil laten inspireren door innovatie, creativiteit en techniek. In september transformeert het centrum van Eindhoven in een bruisend feest van waanzinnige creaties en briljante uitvindingen. Dit evenement is dé ontmoetingsplek voor iedereen die nieuwsgierig is naar de toekomst en de wereld van makers en uitvinders. Van modelmakers en designers tot hackers, kunstenaars en ingenieurs – hier ontdek je de grenzen van wat mogelijk is.
- Deelname
- Deelname aan MD staat met name open voor: modelmakers, uitvinders, knutselaars, designers,hackers, kunstenaars, software developers, ingenieurs, recyclers.
- Deelnemer verstrekt de gevraagde gegevens i.v.m. diens deelname aan MD via de online applicatie. Deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid en waarheid van de verstrekte gegevens.
- Deelnemer kan met of aan meerdere evenementen deelnemen.
- Deadline voor aanmelden staat vermeld op de MD website.
Voor de beoordelingsprocedure zie artikel 4. - Deelname voldoet aan de criteria die genoemd worden in art. 2 van deze deelname voorwaarden.
- Deelname criteria
- Het selectieteam van MD beoordeelt ingezonden aanmeldingen via online applicatie.
- Het selectieteam streeft naar een breed aanbod van actieve presentaties.
- Deelname procedure
- Deelname is mogelijk op eigen initiatief.
- Een potentiële deelnemer kan zich via de website aanmelden met een beschrijving van de presentatie.
- Na akkoord van de deelnemer met de onderhavige voorwaarden en na goedkeuring van het aangemelde project kan deelnemer deelnemen aan MD.
- De geaccepteerde deelnemer verstrekt alle relevante informatie over diens deelname aan de MD-evenement(en) die nodig is voor de communicatie-uitingen. (zie ook art. 9).
- De geaccepteerde deelnemer neemt contact op met de MD-organisatie als na goedkeuring een verandering plaatsvindt in diens deelname, in die zin dat deelnemer op enige wijze een samenwerking aangaat met derden, of dat er een wijziging is in het aantal deelnemers.
- Deelnamekosten
- Kosten voor deelname en personeelstoegang tot MD is afhankelijk van de deelnemers soort. Wij onderscheiden de volgende 3 deelnemers soorten:
- Kleine makers
- is een deelnemer zonder commercieel belang.
- kan bestaan uit vanaf 1 tot meerdere personen die uit (privé) interesse deelnemen aan MD.
- verkoopt geen goederen of diensten tijdens MD.
- mag gratis deelnemen aan MD.
- Kleine verkopende maker
- een deelnemer zonder commercieel belang.
- kan bestaan uit vanaf 1 tot meerdere personen die uit (privé) interesse deelnemen aan MD.
- vraagt een (kleine) vergoeding voor goederen of diensten tijdens MD.
- betaald aan MD een bedrag van €200,- excl. btw.
- Commerciële maker
- is een deelnemer wiens organisatie is gericht op verkoop van een product / dienst.
- kan bestaan uit vanaf 1 tot meerdere personen.
- neemt deel aan MD uit zakelijk oogpunt.
- betaald aan MD een sponsor bedrag. Zie hiervoor de prospectus online.
- Kleine makers
- Kosten voor deelname en personeelstoegang tot MD is afhankelijk van de deelnemers soort. Wij onderscheiden de volgende 3 deelnemers soorten:
- Betaling deelnamekosten
- Indien van toepassing ontvangt de deelnemer per e-mail een factuur.
De betalingstermijn van de deelnamekosten bedraagt 14 dagen. - Facturen worden alleen digitaal per e-mail verstuurd.
- Indien het verschuldigde bedrag voor deelname niet binnen betalingstermijn, zoals vermeld op de factuur is ontvangen op de bankrekening van MD, behoudt MD zich het recht voor de deelnemer uit te sluiten van deelname aan MD dan wel van communicatie-uitingen.
- Indien van toepassing ontvangt de deelnemer per e-mail een factuur.
- Annulering door deelnemer
- Bij annulering van deelname door deelnemer, wordt deelnemer verzocht MD zo spoedig mogelijk op de hoogte van deze annulering te stellen.
- Annulering of aanpassing van MD door de organisatie
- In geval van overmacht kan MD besluiten om MD geen doorgang te laten vinden. De deelnemer zal hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gebracht. MD kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele geleden en te lijden schade als gevolg van de annulering.
- Indien aanpassing van MD, in wat voor vorm of omvang dan ook, noodzakelijk is op grond van regelgeving afkomstig van regionale of nationale instanties kan MD niet aansprakelijk worden gesteld van eventuele geleden en te lijden schade.
- Publicatie
- Deelnemer zorgt ervoor dat alle relevante informatie over het evenement(en) vóór 1 september via de online applicatie bij de organisatie binnen is.
- Deelnemer stemt ermee in dat de organisatie het geleverde beeldmateriaal en de geleverde gegevens van deelname vrijelijk mag gebruiken voor publiciteit en andere communicatie-uitingen in het kader van MD.
- Over publiciteit betreffende de deelnemer en deelnemende producten wordt geen ruggespraak gehouden.
- Deelnemer vrijwaart MD voor alle aanspraken van derden ter zake van het openbaar maken van het ingezonden beeldmateriaal en de gegevens.
- Openingstijden, innemen standplaats en toegankelijkheid
- De organisatie stelt de openings- en sluitingstijden van het evenement in overleg met de Gemeente en de organisatie van Eindhoven Maker Days vast.
- De deelnemer ontvangt tijdig van de organisatie het tijdstip waarop en voorwaarden waaronder kan worden begonnen met de opbouw. De opbouw dient uiterlijk 1/2 uur voor het evenement gereed te zijn.
- Gedurende de openingstijden is het evenement voor het publiek toegankelijk en moet de deelnemer zijn presentatie voor het publiek geopend houden. De deelnemer wordt tijdig op het festivalterrein verwacht zodat de presentatie tijdig geopend kan worden.
- Voortijdig vertrek door de deelnemer van het festival is niet toegestaan, tenzij de organisatie hier schriftelijk mee akkoord gaat na voorafgaand overleg.
- Met het afbreken van de presentatie mag niet eerder worden begonnen dan na sluitingstijd op de laatste dag van het evenement.
- Future Parade deelnemers
- Deelnemers aan de Future Parade verklaren hierbij akkoord te zijn met- en zorg te dragen voor onderstaande:
- Het voertuig/object staat stabiel, veilig en is beheersbaar bij een stapvoets (5 km per uur) tempo.
- Het object kan niet sneller dan 10 km per uur.
- Het object heeft geen scherpe, uitstekende of scherpe onderdelen.
- Het object heeft goed functionerende remmen en/of het object is handmatig goed beheersbaar.
- Elektrische onderdelen zijn veilig gemonteerd en afgeschermd voor publiek (kinderhanden).
- Er wordt geen gebruik gemaakt van open vuur.
- Er bevindt zich geen brandbare vloeistoffen in het object. M.a.w. bezine/diesel motoren zijn niet geoorloofd.
- Het object is goed zichtbaar en indien nodig voorzien van verlichting of reflectie.
- Tijdens de parade is er ten minste één begeleider te voet per object.
- Het is alleen toegestaan eventuele passagiers mee te laten rijden op het object als veiligheid optimaal is geborgd. Eventuele schade ontstaand is voor rekening en risico van de Future Parade deelnemer / eigenaar van het object.
- Alcohol of verdovende middelen zijn niet toegestaan voorafgaand en tijdens de Future Parade.
- De Future Parade deelnemer neemt op eigen risico deel en vrijwaard de organisatie van elke aansprakelijkheid bij schade of letsel.
- Deelnemers aan de Future Parade verklaren hierbij akkoord te zijn met- en zorg te dragen voor onderstaande:
- Intellectuele eigendomsrechten, verzekering en aansprakelijkheid
- Deelnemer aan MD verklaart met diens deelname geen inbreuk te maken op enig recht van derden; auteursrecht, recht van merk, model of andere rechten van intellectueel eigendom. Bij constatering van een inbreuk op enig intellectueel eigendomsrecht van derden heeft MD het recht op de deelnemer uit te sluiten van deelname.
- De deelname en producten voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. Medewerkers van MD aanvaarden geen aansprakelijkheid in deze.
- De deelnemer vrijwaart MD, haar medewerkers en het programmateam voor aanspraken van derden.
- MD is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel aan personen of beschadiging van goederen van deelnemers en/of van door deelnemers ingeschakelde derden.
- MD heeft een evenementenverzekering afgesloten voor de gehele duur van MD.
- De deelnemer dient zelf een adequate verzekering af te sluiten voor het project dat diegene tijdens MD laat zien; daarnaast dient de deelnemer zorg te dragen voor een adequate transportverzekering naar en van MD.
- Roken en (open) vuur zijn ten strengste verboden op de binnenlocaties van het festival terrein. Schade ontstaan door het niet naleven van deze regel komt volledig ten laste van de veroorzaker. Het niet naleven van deze regel betekend onmiddellijke verwijdering van het festival zonder mogelijkheid tot reclamatie.
- Acceptatie voorwaarden in het kader van de AVG
- Digitale acceptatie van deze voorwaarden betekent instemming met hetgeen is bepaald in deze voorwaarden en betekent tevens dat men in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) akkoord gaat met verwerking door MD van de verstrekte gegevens. Verwerking van de door deelnemer verstrekte gegevens geschiedt enkel in het kader van deelname aan MD. De door deelnemer aan MD verstrekte gegevens worden bewaard in een adequaat beveiligd databasesysteem, dat voldoet aan de vigerende nationale eisen van beveiliging voor dergelijke systemen.
- Slotbepaling
- In zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist MD.